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社員インタビュー
 
 
今まさに株式会社キタムラ産業というステージで活躍している先輩スタッフの生の声をお届けします。仕事内容や魅力、やりがいなど語ってもらいました。

●管理本部 総務係/S.Hさん

管理本部 総務係 S.Hさん
お仕事の内容を教えてください。
組織全体に関する業務を扱う仕事になります。
人と関わる業務がとても多いです。

組織全体に関する業務を扱う仕事になります。
担当領域が広いことが特徴で、デスクワークもあれば接客などもあり、多岐にわたります。人と関わる業務がとても多いです。
業務の一例を挙げると・・・
日常業務(郵便の仕分け、データ入力、書類の処理・整理・管理など)
・来客対応(お客様のご案内、お茶だし)
・備品管理(備品の発注・整理・管理)
・社内行事の立案(イベントや社員旅行の立案)
・人事・採用活動(従業員の入退社処理、求人票の作成、大学訪問)
突発的にイレギュラーな業務が入ることもあります。
 
どんなときにやりがいを感じていますか?
「○○さんでよかった!」「ありがとう!」と言ってもらえた時は、本当に達成感が得られます。
社内・社外を問わず人と関わることが多いので、最初は慣れていくまでが大変でしたね。 しかし仕事をこなすうちに徐々に慣れてきて、また先輩や上司からのアドバイスも頂けたので、自然にコミュニケーション能力を得ることができました。また社会人として必要なビジネスマナーも自然に身についてきます。 ビジネスマナーなどは、仕事以外のオフの時にも意識していなくても知らず知らずのうちに役に立っている場面があって「○○さんはマナーが良いよね」と褒められる事があって少し得をした気分になりますね。(笑) 仕事をしていてやりがいを感じる時は、やはり自分の行った業務に対して感謝の気持ちを示してもらえたときですね。「○○さんでよかった!」「ありがとう!」と言ってもらえた時は、本当に達成感が得られます。「よーし!次はもっと喜んでもらえるように頑張ろう!」という気持ちになります!

応募を考えている方にメッセージを!

学校を卒業して初めて社会人への一歩を踏み出す方は、誰でも最初は緊張したり、どうして良いのかわからない状況になると思います。実際、私も入社当時は毎日が緊張の連続でした。
でも当社は若い先輩が多く「同じような事で悩んだ経験があるよ」という事で様々なアドバイスを頂き、徐々に馴染む事ができました。
新入社員歓迎会や、2年に1度の全社員での社員旅行など、親睦を深めるイベントも多くあり、周りの人とも直ぐに溶け込めると思います。 仕事が忙しい時もありますが、そんな時も先輩や上司の方が積極的にフォローしてくれる暖かい職場です!

一日のスケジュール

●総務課
一日の流れ
出勤・清掃・業務準備
08:30
朝礼 メールのチェック 書類の処理・整理・回覧
10:00
社長室へ郵便物・書類のお届け 書類の処理・整理・回覧
来客対応 備品在庫チェック 郵便物の仕分け・開封作業
12:00
お昼ご飯 休憩
12:50
郵便の仕分け・開封作業 書類の処理・整理・回覧
15:00
10分休憩
15:10
書類の処理・整理・回覧 来客対応
17:00
社長室の整理
17:20
翌日の予定の確認 事務所内の清掃
17:30
退社
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